Konwencja CMR w art. 7 ustanawia, kto odpowiada za poprawność danych zawartych w liście przewozowym. Zgodnie z artykułem odpowiedzialność ponosi nadawca za wszelkie koszty, które mógł ponieść przewoźnik na skutek niewłaściwych danych w liście CMR, tj. :

• nazwisko (nazwa) i adres nadawcy,
• miejsce i data przyjęcia towaru do przewozu oraz przewidziane miejsce jego wydania,
• nazwisko (nazwa) i adres odbiorcy,
• powszechnie używane określenie rodzaju towaru oraz sposób opakowania, a dla produktów niebezpiecznych ich ogólnie uznane określenie,
• ilość sztuk, ich cechy i numery,
• waga brutto lub inaczej wyrażona ilość towaru,
• instrukcje niezbędne do załatwienia formalności celnych i innych.
• zakaz przeładunku;
• koszty, jakie nadawca przyjmuje na siebie;
• kwotę zaliczenia do pobrania przy wydaniu towaru;
• zadeklarowaną wartość towaru i sumę przedstawiającą interes specjalny w jego dostawie;
• instrukcje nadawcy dla przewoźnika dotyczące ubezpieczenia przesyłki;
• umówiony termin, w jakim ma być wykonany przewóz;
• wykaz dokumentów wręczonych przewoźnikowi.
• czy wszelkich innych danych lub instrukcji, wydanych przez niego w celu wystawienia listu przewozowego lub w celu wniesienia ich do niego.

List przewozowy CMR pełni funkcje dowodowe, czyli zawarcia umowy, instrukcji dla przewoźnika oraz daje możliwość dla odbiorcy sprawdzenia czy przewóz został zrealizowany zgodnie z umową i warunkami zawartymi w dokumencie. Konwencja CMR określa dane, które powinien zawierać list, są to :

• miejsce i datę jego wystawienia.
• nazwisko (nazwę) i adres nadawcy.
• nazwisko (nazwę) i adres przewoźnika.
• miejsce i datę przyjęcia towaru do przewozu oraz przewidziane miejsce jego wydania.
• nazwisko (nazwę) i adres odbiorcy.
• powszechnie używane określenie rodzaju towaru oraz sposób opakowania, a dla towarów niebezpiecznych ich ogólnie uznane określenie.
• ilość sztuk, ich cechy i numery.
• wagę brutto lub inaczej wyrażoną ilość towaru.
• koszty związane z przewozem (przewoźne, koszty dodatkowe, należności celne i inne koszty powstałe od chwili zawarcia umowy do chwili dostawy).
• instrukcje niezbędne do załatwienia formalności celnych i innych.
• oświadczenie, że przewóz, bez względu na jakąkolwiek przeciwną klauzulę, podlega przepisom niniejszej Konwencji.

Strony umowy mogą wnosić do dokumentu inne dane, jeżeli uznają to za stosowne, czyli :

• zakaz przeładunku.
• koszty, jakie nadawca przyjmuje na siebie.
• kwotę zaliczenia do pobrania przy wydaniu towaru.
• zadeklarowaną wartość towaru i sumę przedstawiającą interes specjalny w jego dostawie.
• instrukcje nadawcy dla przewoźnika dotyczące ubezpieczenia przesyłki.
• umówiony termin, w jakim ma być wykonany przewóz.
• wykaz dokumentów wręczonych przewoźnikowi

Zawartość poszczególnych rubryk w liście CMR :

1. Nadawca (nazwisko lub nazwa, adres, kraj)
2. Odbiorca (nazwisko lub nazwa, adres, kraj)
3. Miejsce przeznaczenia (miejscowość, kraj)
4. Miejsce i data załadowania (miejscowość, kraj, data)
5. Załączone dokumenty
6. Cechy i numery
7. Ilość sztuk
8. Sposób opakowania
9. Rodzaj towaru
10. Numer statystyczny
11. Waga brutto w kg
12. Objętość w m3
13. Instrukcje nadawcy
14. Postanowienia odnośnie przewoźnego
15. Zapłata
16. Przewoźnik (nazwisko lub nazwa, adres, kraj)
17. Kolejni przewoźnicy (nazwisko lub nazwa, adres, kraj)
18. Zastrzeżenia i uwagi przewoźnika
19. Postanowienia specjalne
20. Do zapłacenia, nadawca, waluta, odbiorca /przewoźne, saldo, dopłaty, koszty dodatkowe, ubezpieczenie, razem
21. Wystawiono w/ dnia
22. Podpis i stempel nadawcy
23. Podpis i stempel przewoźnika
24. Przesyłkę otrzymano/ miejscowość/dnia

Rubryki w liście CMR oznaczone grubymi liniami wypełnia przewoźnik.